桃園市政府工務局及所屬機關公務車輛使用管理要點
第1點
為健全本局及所屬機關之車輛管理，提高工作效率，特參照行政院「車輛管理手冊」訂定本要點。
第2點
本局車輛，按使用性質分類如下:
(一)局長專用座車。
(二)應公務需要派遣之公務車輛。
第3點
保管單位區分:
(一)局長專用座車由駕駛負責管理。
(二)各科室專用公務車由各科室指派專人負責管理。
(三)其餘公務車輛由秘書室負責管理。
第4點
權責劃分:
(一)公務車輛整體管理暨相關規定之研訂、年度預算編列、年度加油卡、保險加、退保及停車位租賃事宜，由秘書室統籌辦理。
(二)車輛每月油料及年度養護經費，由秘書室辦理預算登錄，由保管單位負責所保管車輛相關動支及核銷作業。
(三)公務車輛之調派申請、保養維護、每月用油管控由保管單位負責辦理。
第5點
公務車輛之申請:
(一)核派權責:申請人於本局「公務車輛派遣暨會議室預約管理系統」提出申請。如有「用車事由不詳」或「派車日期、時間不符」等情形之一者，保管單位得不予受理。
(二)調派使用:公務車輛以供公務使用為限，非例行公務性質之派車，應簽奉核准。
(三)申請及歸還程序:
1、於本局「公務車輛派遣暨會議室預約管理系統」進行申請。
2、申請獲准，於行駛前應依相關規定實施清潔及安全檢查，確保行車安全，並務必於行車前自行檢查車況及里程，使用完畢後於「公務車輛派遣暨會議室預約管理系統」進行還車回報，詳細填寫檢查記錄、車況及行車紀錄。
(四)調派注意事項:
1、為節能減碳政策及撙節經費，調派公務車應以共乘為原則。
2、公務車輛應以所填寫之用途及地點為限，乘車人如擬赴他處，應於「公務車輛派遣暨會議室預約管理系統」行車紀錄補填報說明。
3、公務車輛派遣以每申請一次為原則，除特殊情況外，申借期間以一日為限，並應於前一日下午四時前完成申借手續，以利調派單位依申請單先後順序登錄調派。
4、公務緊急事件需臨時借用車輛者，由申請人逕行與保管單位窗口聯絡後派遣之，並於公務結束補登系統。
(五)公務車輛使用完畢後，應即由各該申請人駛至指定之停車場所停放，不得公器私用或擅自複製鑰匙。未經許可不得在外停留如有必要連續使用及夜間無法返回集用場時，應於申請時註明，並尋覓合適停放處所，以維護車輛安全。
(六)公務車輛保管單位窗口應備齊必要表卡，並辦理定期檢查及保養。隨時將調派使用、里程登記及保養檢修等情形，詳盡記錄，於每月十日前將相關資料送秘書室，以供統計分析，作為後續相關計畫之參考依據。
(七)公務車輛行駛應依核派時間、路線及地點為之，如實際行駛路程、地點與申請不符者，經查明與公務無關，油料費由申請人自行負擔。
(八)公務車輛於行駛路程中發生故障，應立即通知保管單位派人處理，但情況緊急不立即處理有危害生命或公共安全之虞者，得由申請人先行做必要處理，且應於事後補辦請修手續。公務車輛平時機件損壞或需維護保養時，應由車輛保管單位依規定填具公務車請修單(如附件一)，簽會該機關之秘書室、會計室，經簽奉機關首長核定後始得送廠檢修。
第6點
公務車輛借用申請人應遵守下列規定:
(一)不得無照駕駛或酒後駕駛，亦不得交由替代役男駕駛。
(二)機件發生故障時應即檢修，不得勉強行駛，並通知保管單位。
(三)不得裝載易燃、爆裂及危險物品。
(四)愛惜車輛，保持車體內外清潔。
(五)遵守交通法令並注意行車安全。
(六)不得私自搭客載貨、盜賣零件、油料或私用公車。
(七)禁止超載。
(八)不得為其他違反法令之行為。
第7點
違反前點安全駕駛規定，無正當理由而遭警政機關裁罰時，罰單由當次申請單之實際駕駛人自行繳納(無法釐清實際駕駛人時，由當次申請人負責繳納)。
第8點
公務車輛之用油管理:
(一)為落實公務車輛用油管理，本局及所屬機關各單位公務車輛，應持與該車車號相同之加油卡至適用加油處所憑卡加油。車輛加油後、須確實核對「加油簽認單」之車號、油品名稱、數量及金額無誤後，始可簽名，並應將加油後之收據(加油簽認單)攜回，送交管理單位備查，以利核銷，未繳交者依規定每月將名單呈報長官。
(二)每年用油應於每年車輛預算油料費額度內支用，如有超出用油額度，秘書室將另通知保管單位依限提出用油說明，並簽會會計室，陳機關首長核閱。如保管單位逾限無法提出合理說明，或提出說明無具體事證，多支用之油料費將由該單位自行吸收，不予核銷。
(三)嚴禁與加油站人員相互勾結虛報加油金額或以私車加油等情形，如有任何不法情事，依法嚴辦。
(四)加油時以直接加入油箱，並以油箱最大容量為限，不得攜桶加油，亦不得以任何理由於事後補刷卡。
(五)加油卡由保管單位指派專人負責保管並列入移交，車輛車籍資料有異動(車牌遺失)或 IC 加油卡遺失時，由保管單位簽會秘書室、會計室，以協辦後續新卡申辦等相關事宜。
(六)申請加油亦應填寫加油紀錄表(如附件二)，詳實填寫相關資料。
第9點
公務車輛之保管:
(一)公務車輛如贈與、移撥、轉讓、停駛或報廢時，應依相關法令規定及程序，保管單位應於規定期限內移請秘書室辦理。
(二)公務車保管單位應不定時查檢車輛，如發現有未經指派而未在指定地點停放車輛情事，應洽車輛保管人員儘速查明車況，如公務車輛未依規定停放於指定之停車場所，致有遺失及遭竊等情事，該車輛保管人應負賠償責任，且不得再保管公務車，並於上述原因發生之日起三個月內將書面報告、財產報損單、協尋證明、財產報廢單及相關證件簽奉局長核准後送審計室辦理，若未於期限內簽報者則簽請懲處，所屬機關比照辦理。
(三)公務車輛保管人或申請人對所保管使用之車輛應善盡保管人責任；如有毀損，除因天然災害或不可抗力之事由，經查明屬實者外，應負賠償責任。
(四)公務汽車應依規定辦理定期檢驗並依監理單位指定日期換領行照，請保管單位車輛保管者配合辦理，如逾期未檢驗者，罰款由各車輛保管單位負責繳納。
(五)本局公務車輛應依規投保強制責任保險，該車所屬強制責任保險保險證，應由保管單位交由申請人隨車攜帶備檢。經投保之車輛，應於肇事二十四小時內，先以電話通知保險機構，並於五日內檢具書面資料通知保險機構辦理理賠手續。
第10點
公務車輛之保養維護:
(一)保養、維修部分:
1、公務車輛行駛里程數達五千公里時應實施保養，如有收受車輛定期檢驗通知，請保管單位務必依限配合辦理。
2、公務車輛執勤在外臨時發生故障急需排除者，可先行電話通知保管單位，並聯絡秘書室後外修，惟需於事故發生後之三日內補辦請修程序。
3、如有車輛請修需求者，請保管單位務必於送修後，取得估價單、發票等相關文件，送秘書室辦理預算登錄、相關動支及核銷作業。
(二)車輛保管人應隨時作好保養維護工作，保持車況良好與整潔狀態。
(三)公務汽車按期檢查與保養修理，應隨時登載於車歷登記卡(如附件三、附件四)。
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