桃園市交通局辦理開口契約採購注意事項
第1點
本注意事項所稱開口契約，指在一定期間內，以一定金額或數量為上限之採購，依契約單價及實際施作或供應之數量結算，由機關視實際需要隨時通知得標廠商履約。
第2點
機關招標前應依實際需要詳實預估各採購項目及數量，對於年度辦理之開口契約採購案件，應預擬執行計畫進度表。
第3點
機關辦理開口契約採購案，應注意下列事項:
(一)機關應依採購標的需求開立派工單，通知廠商履約，派工單應明訂各次派工日期、履約期限、派工範圍、派工金額及契約剩餘金額限等重要資訊，並經主管或機關首長核定後，以書面方式通知廠商施作。
(二)緊急案件基於時效以口頭或通訊軟體先行派工者，後續仍應補陳派工單，並以書面通知廠商，避免產生履約期限或工項計算爭議。
(三)逾期違約金，除契約另有約定者外，按逾各次通知施作應完成期限日(時)數，每日(時)依一定金額或該次通知履約內容之價金總額之一定比例，計算逾期違約金。
第4點
機關依本注意事項通知廠商履約，有依圖說施作者，除契約另有約定者外，開立通知單時應一併檢附圖說，並為契約文件之一部分。
第5點
機關辦理開口契約採購，如有契約變更，致原決標金額增加者，該增加之金額，應依行政院公共工程委員會「採購契約變更或加減價核准監辦備查規定作業規定一覽表」附記五之規定辦理公告、彙送。
第6點
機關辦理開口契約採購，有部分先行使用之必要或已履約之部分有減損滅失之虞者，應依政府採購法施行細則第九十九條規定及契約約定辦理。
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